＝Googleが提供するクラウドによる格安のグループウェア。でしょうか。
メール、カレンダー、ドキュメント、チャット、サイト作成、ビデオなどの共有が出来、企業向けであっても社員一人当たり500円/月で使用できる
というものです。
GoogleApps全体を通して素晴らしいところは、
★安い！（一人当たり500円/月で全てのサービスが利用可能）
★様々な端末（携帯・スマートフォン・PC等の様々な機種で）からアクセス出来る
★他のサービスとは比較にならないほど容量が大きい（メールが25GB使用可能 2010/09時点）
★クラウドサービスなので、自身でバックアップする心配がない
★クラウドサービスなので、PCにそれぞれアプリケーションをインストールする必要がなく、全てはブラウザ上で完結している。
★セキュリティはGoogleが常に最新の状態に保ってくれる
★値段は変わらずに、様々なアップデートが行われているので、サービスが常に進化し続けている
★会社のコスト削減につながる
等々・・・
では、社員としては仕事上でどんなメリットが生まれるのか？
を考えてみます。
『いつでもメールがチェックできることは、備えが出来るということ。』
(左：iPhoneメーラ－での画面 右：SafariでのGmail画面）
みなさんは、休み明けメールチェックをして、迷惑メールと仕事メールの混合してしまった山のように溜まったメールボックスに朝からうんざりすることはありませんか？いつでもメールチェック出来ることは人によって好き嫌いあると思います。
いつも仕事にとらわれるような気がして、嫌だと思う方もいらっしゃるでしょう。
土日でも、夜中でもチェックできる。
でも、それも社内や自分の中でルールを持てば、便利に使うことが出来るのではないでしょうか。
Gmailの素晴らしいところは、
★迷惑メールがほぼ完璧に切り分けられてまとめられる（受信箱に混在しません）
★いつでも好きなとき様々な端末からメールチェックができる
などがあります。
私の場合は、平日は朝出勤前や寝る前、休日の開いた時間にiPhoneで仕事のメールを確認します。
その場で返信をするためというよりは、「備え」のために近い。
メールにかかる時間を短縮できるので、出社時にはすぐ仕事に取り組める状態になれます。
プライベートでGmailをお使いの場合はすでに身を持って感じてらっしゃると思いますが、まだまだ仕事で使うメールは以前のまま、という方も多いのではないでしょうか。
仕事で使うと、ワークスタイルも変化したなぁと実感しています。
『他の社員のスケジュールがいつでも手元で確認できる』
GoogleカレンダーはiPhoneなどスマートフォンのブラウザで確認するのに最適なデザインがされています。
様々あるグループウェアもPCでは最適に見れていても、携帯やスマートフォンに最適化していないものもあるのではないでしょうか。
Googleはどこのソフトウェア会社よりも早く最適なフォーマットで提供をしてくれるので、初めて見た時から煩わしさは感じませんでした。
（左：月表示のカレンダー 右：日表示のカレンダー）
Googleカレンダーの素晴らしいところは
★iPhone（スマートフォン）に最適化された表示
★社員みんなの最新のスケジュールがいつでも確認できる
などがあります。
メールや電話でスケジュールの確認が来た場合、
手帳だと自分のスケジュールは確認できても他の社員のスケジュールは把握出来ませんよね。
GoogleAppsであればすぐに自分や他の社員のスケジュールが把握できます。
もちろん、予定の作成・編集も可能。
更新した予定は即座に反映されるので、スケジュールは常に最新です。
『満員電車でもドキュメントの閲覧が出来る』
（左： ドキュメント一覧画面 右：ワード画面）
ここでドキュメントというのは
ワード、エクセル、パワーポイント等で作られた資料です。
あえてここは“閲覧”に絞りました。
機能としてはもちろん編集も可能です！
しかし、編集に関してはドキュメントの内容によって厳しい場合もあるかなと思います。
エクセル等の細かいセルは、誤操作が怖いですね・・・。
けれど、メールに添付された資料は、メールが確認できるなら同時に開封したいもの。
Gmailで受信したドキュメントはブラウザ上で展開することができるので、いつでもどこでも確認できます。
以上、全ての機能ではないですが、
iPhoneで主に活躍するGoogleAppsのメール・カレンダー・ドキュメントについて書いてみました。
新しいサービスや新しい端末が登場するたびに、真っ先に対応して提供してくれるGoogle。
どこまで使いこなせるかは使い手次第・・・かもしれませんが、
メイン業務のサポートとして、活用したいですね！
プロフィットでは、あなたの会社のGoogleApps移行をお手伝いしています。
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